Dein Mehrwert für unser Unternehmen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bestenfalls mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Controlling oder in der Projektarbeit

• Analytisches unternehmerisches Denken und Handeln

• Organisationstalent

• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Social Media Kanälen und Netzwerkportalen

• Hohe Einsatzbereitschaft

• Selbständige Arbeitsweise

• Belastbar, schnelle Anpassung an wechselnde Herausforderungen

• Deutsch: Muttersprache oder verhandlungssicher
   

Deine Vorteile bei uns:

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit

• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Deiner beruflichen Zukunft

• Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen

• Tolles Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
   

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Bearbeitung eingehender E-Mails, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und der Bereitstellung von Unterlagen

• Du verantwortest für unsere Geschäftsführerin die gesamte Terminkoordination und das Reisemanagement

• Vertrauensvolle und kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft

• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, digitale und physische Dokumentenablage

• Allgemeine Rechercheaufgaben und eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Du erstellst Reports, Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit

• Bewältige day2day-Aufgaben und Schlüsselprojekte mit dem Hauptziel, das Management effektiver und die Prozesse effizienter zu gestalten